Projektkoordinator*innen (m/w/d) für unterschiedliche Projekte im Bereich Ausstellungen und Veranstaltungen

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partnerin für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen (z.B. Lange Nacht der Museen, Berlin Art Week, das Beratungszentrum Kreativ Kultur Berlin sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Themen, Gedenktage und Jubiläen). Sie ist Trägerin von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

 

Die Kulturprojekte Berlin GmbH bringt Menschen und Ideen zusammen – vor und hinter den Kulissen. Gemeinsam mit Partner*innen aus der ganzen Stadt arbeitet Kulturprojekte Berlin daran, möglichst Viele für die Kultur und Geschichte Berlins zu interessieren, zu begeistern und daran zu beteiligen. Dafür werden Zugänge geschaffen, es wird informiert, initiiert, entwickelt, begleitet und unterschiedlichste Projekte werden realisiert – inhaltlich anspruchsvoll und in populären Formaten. Die Projekte leben von Partizipation und Netzwerken: Seit 15 Jahren kooperiert Kulturprojekte Berlin mit nahezu allen Berliner Museen, Bühnen und Gedenkstätten. Außerdem arbeitet Kulturprojekte Berlin mit verschiedenen Bildungseinrichtungen und Vereinen, mit Wissenschaft und Politik, mit der Freien Szene und – allen voran – mit den Menschen Berlins zusammen.

 

Für diverse Projekte, Ausstellungen und (Groß-)Veranstaltungen in 2022 und 2023 werden Projektkoordinator*innen gesucht. Dazu gehören EMOP Berlin – European Month of Photography, historische Erinnerungsprojekte sowie zahlreiche Einzelveranstaltungen und einige Großprojekte.

 

Aufgaben:

Projektmanagement und -koordination sowie Steuerung eines Gesamtprojektes mit unterschiedlichen Teilprojekten (z.B. Projekt mit Ausstellung, Veranstaltungs- und Vermittlungsprogramm, Inszenierung von Orten/Locations und Kommunikationskampagne), inkl.:

  • Konzeption und Entwicklung von Projekten auf Basis eines Projektansatzes bzw. bestehenden Grundkonzeptes unter Berücksichtigung der produktionsseitigen Machbarkeiten und unter Einbeziehung der Stakeholder*innen
  • Partner*innenakquise und Aufbau von Kooperationen (auf Grundlage bestehender Netzwerke)
  • Projektplanung, Umsetzung und Abwicklung inkl. Zeitplanung
  • Aufbau von Teams und Koordination der am Projekt beteiligten Mitarbeiter*innen
    (z.B. Projektmanager*innen, Wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Veranstaltungstechniker*innen, Grafiker*innen, Mitarbeiter*innen aus dem Bereich Kommunikation)
  • Schnittstellenkoordination zwischen beteiligten Teammitgliedern und externen Beteiligten (Partner*innen, Gewerke, Künstler*innen, Dienstleister*innen u.a.) sowie Koordination der Abstimmungsprozesse mit verschiedenen Projektpartner*innen
  • Verantwortung für Budgetplanung und Controlling des Gesamtprojektes in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Abteilungs-/Projektleitung und der Administration
  • Teamplanung und Anleitung/Supervision von Mitarbeiter*innen, Assistent*innen, Praktikant*innen, Aushilfen u.a. im Vorfeld und während des Projektes
  • Administrative Aufgaben / Erstellung von Vergabevorgängen in enger Abstimmung mit dem Bereich Administration

Die genaue Ausgestaltung und Zusammensetzung der Aufgaben können je nach Projekt variieren.

 

Anforderungen:

Mindestens 6 Jahre fachspezifische Gesamterfahrung (inkl. Ausbildung): Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. gleichwertige Ausbildung und/oder Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben

  • Einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Projektkoordination oder -leitung idealerweise im Bereich der Veranstaltungs- oder Ausstellungsorganisation in einem gemeinnützigen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling und Projektabrechnung
  • Gute Kenntnisse der Berliner Kunst- und Kulturlandschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative
  • Interdisziplinäres Denken und Teamfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen

Wir suchen kreative Persönlichkeiten mit Verständnis für unser (gesellschafts-)politisches Umfeld verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.

 

Wir bieten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem schönen, zentral gelegenen Arbeitsort
  • Mitarbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien
  • Eine direkte Mitgestaltung bei spannenden, innovativen und vielfältigen (Groß-)Projekten im Bereich Kunst und Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung

 

Allgemeines:

Die Projektstellen sind abhängig von der jeweiligen Finanzierung entsprechend befristet. Die Länge der Befristung richtet sich nach der Vorlaufzeit und der Dauer des Projektes. Eine Verlängerung des Zeitraums ist in Abhängigkeit von der Entwicklung oder Weiterführung des Projekts möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche. Bitte benennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Starttermin bei der Bewerbung. Eine Beschäftigung auf Honorarbasis kann geprüft werden. Für diesen Fall benennen Sie bitte Ihre Honorarvorstellung.

 

Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte unter dem Stichwort „Projektkoordination KPB bis spätestens 16.02.2022 ausschließlich per Email an: bewerbungen@kulturprojekte.berlin

 

Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

 

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreter*innen marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Personen mit anerkannter Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

 

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.