Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung für das Projekt "30 Jahre Friedliche Revolution und Mauerfall 2019"

Die Kulturprojekte Berlin GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Administration/Verwaltung für das Projekt „30 Jahre Friedliche Revolution und Mauerfall 2019“

Die Kulturprojekte Berlin GmbH ist eine landeseigene Gesellschaft zur Förderung, Vernetzung und Vermittlung von Kultur. Als Partner für die Berliner Kultur und das Land Berlin konzipiert und organisiert die Gesellschaft komplexe kulturelle Projekte und stadtweite Initiativen - z.B. Lange Nacht der Museen, Berlin Art Week, Berlin-Ausstellung im Humboldt Forum  sowie Themenjahre zu zeitgeschichtlichen Themen, Gedenktage und Jubiläen, ist Träger von Spielstätten und Festivals und übernimmt Serviceleistungen für Museen und andere Kulturinstitutionen in der Stadt.

„30 Jahre Friedliche Revolution und Mauerfall 2019“: Anknüpfend an die Feierlichkeiten in 2009 (Dominoaktion) und 2014 (LICHTGRENZE) entsteht zum 30. Jahrestag der Friedlichen Revolution und des Mauerfalls eine Großveranstaltung, die mit unterschiedlichen Open-Air Formaten wie Ausstellungen, Installationen, Konzerten und  partizipativen Angeboten sowie einem vielfältigen Rahmenprogramm die Geschichten der Menschen und Ereignisse von damals erfahrbar macht und auf die Gegenwart bezieht. Im November 2019 werden zu diesem Anlass Gäste aus Berlin und aller Welt erwartet. Die Kulturprojekte Berlin GmbH konzipiert und realisiert die Veranstaltung gemeinsam mit verschiedenen Partnern und verantwortet die begleitenden Kommunikationsmaßnahmen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • administrative Projektbegleitung
  • Zuarbeit Auftrags- und Vertragsmanagement inkl. Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
  • Beratung der Projektverantwortlichen und aller involvierten Mitarbeitenden in Auftrags- und Vertrags- sowie Abrechnungsfragen
  • Zuarbeit Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Vergaben in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Mitarbeit Erstellen von Berichten und Statistiken
  • allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Anforderungen:
Wir suchen kreative Persönlichkeiten mit Verständnis für unser (gesellschafts-)politisches Umfeld, die sich den Anforderungen einer Großveranstaltung bewusst sind und eine hohe Leistungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit mitbringen.

  • kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • gute Kenntnisse in der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge
  • Kostenbewusstsein, proaktives, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • gute Office-Kenntnisse, insb. Excel
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative, Stressresistenz
  • eine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
  • sicheres Auftreten und kommunikatives Verhalten nach innen wie nach außen.

Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist befristet bis 30. November 2019.
Die Vergütung ist in Abhängigkeit der Erfahrung und Qualifikation Verhandlungssache. Bitte benennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung bei der Bewerbung.

Die Kulturprojekte Berlin GmbH strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven. 
Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet.
Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.
 
Wir machen darauf aufmerksam, dass im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten leider nicht erstattet werden können.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung  senden Sie bitte unter dem Stichwort Administration 30 Jahre Mauerfall bis 1. April 2019 ausschließlich per Email an: bewerbungen@kulturprojekte.berlin

Alle datenschutzrechtlichen Informationen gemäß Art. 13 EU DSGVO, sowie Ansprechpartner*innen für eventuelle Fragen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen.

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